Die Furcht vor dem nächsten großen Update. Bei uns war es mehr als nur Furcht – es war eine schier unüberwindbare Wand. Jahrelang lief unser Unternehmen auf einer treuen, aber stark veralteten Sage 100 Version 6. Und während die Welt sich weiterdrehte, wuchs unsere Wand aus Problemen:
Eine gigantische Datenbank: Über die Jahre hatten sich Unmengen an Daten angesammelt, die jede Standard-Migration an ihre Grenzen brachten.
Unzählige Anpassungen: Unser System war kein Standard mehr. Es war ein hochgradig individualisiertes Ökosystem, perfekt auf unsere Prozesse zugeschnitten, aber ein Albtraum für jedes Upgrade.
Die pure Angst: Ehrlich gesagt, haben wir uns viele Jahre nicht getraut, dieses Projekt anzugehen. Die Sorge vor einem wochenlangen Stillstand, Datenverlust und explodierenden Kosten war einfach zu groß.
Als wir uns endlich durchrangen, den Schritt zu wagen, taten wir, was jeder tun würde: Wir gingen auf die großen, etablierten Sage-Partner in Deutschland zu. Das Ergebnis war ernüchternd. Die Reaktionen reichten von „Das ist zu riskant“ bis hin zu komplettem Schweigen. Einige der namhaftesten Partner waren nicht einmal in der Lage, unsere Datenbank bei sich aufzusetzen, um sich ein Bild zu machen. Wir waren auf uns allein gestellt.
An diesem Punkt hätten wir aufgeben können. Stattdessen haben wir das Zepter selbst in die Hand genommen. Wenn der Standardweg nicht funktioniert, schaffen wir eben unseren eigenen. Unsere Idee war radikal, aber logisch: Was wäre, wenn wir gar keine harte Migration durchführen müssten?
Wir entschieden uns für einen Parallelbetrieb. Wir setzten eine komplett neue, saubere Sage 100 Version 9 auf – parallel zu unserer alten, produktiven Version 6.
Der Schlüssel zum Erfolg war eine eigens entwickelte Synchronisationslösung. Diese von uns programmierte Brücke sorgte dafür, dass beide Systeme – alt und neu – in Echtzeit auf demselben Datenstand waren. Jeder neue Auftrag, jede Lagerbewegung, jede Buchung in der alten Sage 6 erschien augenblicklich auch in der neuen Sage 9.
Dieser Ansatz eröffnete uns ungeahnte Möglichkeiten und nahm dem gesamten Projekt den Schrecken:
Kein Stress für das operative Geschäft: Unser Lager konnte wie gewohnt mit der vertrauten Sage 6 weiterarbeiten. Kein einziger Prozess wurde unterbrochen.
Entspanntes Onboarding: Gleichzeitig konnte unsere Buchhaltung bereits in der neuen Sage 9 arbeiten, sich an die neue Oberfläche gewöhnen und die Vorteile entdecken – mit echten, aktuellen Live-Daten.
Zeit für Perfektion: Unsere IT-Abteilung hatte endlich den nötigen Freiraum. Anstatt unter dem Druck eines „Big Bang“-Wochenendes zu stehen, konnten sie Modul für Modul in Ruhe an die neue Version angleichen. Noch wichtiger: Wir nutzten die Gelegenheit, um alte Fremdmodule, die in der Vergangenheit oft dem Markt hinterherhingen, durch leistungsstarke Eigenentwicklungen abzulösen.
Als der Tag der finalen Umschaltung kam, passierte – nichts. Es war der wohl unspektakulärste Go-Live in unserer Firmengeschichte. Unsere Mitarbeiter arbeiteten einfach weiter, die Prozesse liefen nahtlos, nur eben auf einer modernen, zukunftssicheren Plattform. Keiner hat die Umstellung „gemerkt“, und genau das war unser Ziel.
Heute sind wir nicht nur auf der aktuellen Sage 100 Version. Wir sind besser aufgestellt als je zuvor. Wir haben keine einzige fremde Sage-Erweiterung mehr im Einsatz. Jede Funktion, jede Anpassung wird von unserer über 100-köpfigen Entwicklungsabteilung konzipiert, entwickelt und in unserer hauseigenen RCS Cloud betrieben. Wir haben die volle Kontrolle, maximale Flexibilität und eine Performance, die wir uns früher nie erträumt hätten.
Wir haben auf die harte Tour gelernt, was es bedeutet, mit einem komplexen Sage-System an die Grenzen zu stoßen – und diese zu überwinden. Dieses Wissen, diese Erfahrung und die von uns entwickelten Lösungen wollen wir nicht für uns behalten.
Deshalb sind wir nun selbst offizieller Sage-Partner.
Wir sind der Partner, den wir uns damals gewünscht hätten. Ein Partner, der nicht nur die Theorie kennt, sondern die Praxis lebt. Wir setzen jedes Produkt, das wir Ihnen anbieten, selbst produktiv ein und machen damit jedes Jahr Millionen von Kunden glücklich.
Sie müssen nicht das durchmachen, was wir erleben mussten. Sie müssen keine Angst mehr vor Ihrer Datenbankgröße oder Ihren Anpassungen haben. Profitieren Sie von einem Partner, der die größten Herausforderungen bereits gemeistert hat und Ihnen einen bewährten, sicheren Weg in die Zukunft ebnen kann.
Stehen Sie vor einer ähnlichen Herausforderung? Sprechen Sie mit uns. Wir wissen, wie es sich anfühlt – und wir haben die Lösung.